Category: Microsoft office
การใช้โปรแกรม powerpoint
โปรแกรม Microsoft PowerPoint คือโปรแกรมที่ช่วยในการจัดทำสไลด์ขึ้นมาในการนำเสนอฉายให้ได้ดูกันแต่ในปัจจุบันนี้โปรแกรม PowerPoint ถือได้ว่ามีความสำคัญในการนำเสนอเป็นอย่างมากทีเดียวทั้งการประชุม สัมมนา เสนองานทั่วไปรวมไปถึงเกี่ยวกับในด้านของการศึกษาด้วยทั้งนักศึกษาและใช้เป็นสื่อในการสอนด้วย โปรแกรม Powerpoint สามารถที่จะช่วยให้การนำเสนอเป็นไปอย่างง่ายและสามารถใส่ทั้งภาพและเสียงเข้าไปด้วยก็ได้และทำเป็นวีดีโอลงสไลด์ที่ถือได้ว่าทำให้งานดูมีความน่าสนใจมากขึ้น โปรแกรมนี้มีส่วนประกอบและพื้นที่ทำงานหลักเช่นพื้นที่ในการสร้างสไลด์ สร้างและแก้ไขดังต่อไปนี้ ปุ่ม Microsoft Office Button: ที่ใช้สำหรับเป็นเมนูในการใช้งานโดยพื้นฐานของโปรแกรม แถบ Quick Access Toobar: เป็นแถบของคำสั่งด่วน เก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ เอาไว้ แถบ Title bar: แสดงชื่อโปรแกรม ชื่อไฟล์งานและงานนำเสนอที่ทำงานอยู่ แท็บ Contextual tabs: เป็นแท็บที่เป็นคำสั่งพิเศษที่ต่อเมื่อมีการแสดงใช้คำสั่งในบางอย่าง เช่น ตาราง แทรกภาพ แถบ Ribbon: แท็บคำสั่งที่แบ่งออกเป้นกลุ่ม เช่น Insert,Home เป็นต้น แถบ Status bar: แถบที่แสดงสถานะในการทำงาน เช่น ชื่อเทมเพลต ภาษาแป้นพิมพ์ การปรับย่อและขยาย เป็นต้น Presentation (การสร้างและจัดการ) […]
Microsoft Excel ทําอะไรได้บ้าง?
โปรแกรมยอดฮิตในชุดโปรแกรม Microsoft Office อย่างตัว Excel เป็นอย่างที่ทราบกันดีในเรื่องของความสามารถในรอบด้านยิ่งในด้านของการคำนวณ วิเคราะห์ การจัดการข้อมูลในรูปแบบตารางที่เรียกว่า Spreadsheet และการสร้างกราฟ ซึ่งในตอนนี้ Excel ก็มีมาให้ได้เลือกกันหลาย version แต่โดยส่วนใหญ่แล้วก็จะมีการใช้หลักเดียวกันทั้งหมด อาจจะมีบางอย่างเพิ่มเติมขึ้นมาเพียงนิดหน่อยเท่านั้น กลุ่มเป้าหมายในการใช้ Microsoft Office ก็จะเป็นกลุ่มที่ทำงานออฟฟิศที่ตอนนี้เราจะเห็นได้ว่าในการเลือกเข้ามาทำงานตามที่ต่าง ๆ ก็มักจะถามว่าใช้ Excel เป็นหรือไม่ซึ่งถ้าใครที่เก่งก็ต้องบอกเลยว่าจะค่อนข้างได้เปรียบกว่าคนอื่น แต่ตอนนี้การใช้ Excel ก็ได้กระจายใช้ไปหลาย ๆ กลุ่มแล้วดังนั้นมันก็จะดีมากหากว่าเราจะศึกษาวิธีการใช้งานให้เก่งขึ้น มาดูกันว่า Microsoft Excel สามารถทำอะไรได้บ้างและต่างจากโปรแกรมอื่นอย่างไร ซึ่งโปรแกรมแต่ละตัวก็จะมีความสามารถเฉพาะตัวที่แตกต่างกันออกไป Microsoft Excel ก็จะเด่นในด้านของ การคำนวณ เช่น ทำกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล ตารางคำนวณ ที่สามารถที่จะรองรับการเขียนสูตรคำนวณที่ซับซ้อน ทำตาราง Pivot Table และยังมีที่น่าสนใจอื่นๆ เช่น ทำ Diagram/Flow Chart,วางแผนโครงการ,ทำเกี่ยวกับฐานข้อมูล,วิเคราะห์ทางงสถิติได้ Microsoft Project ที่จะเกี่ยวกับการวางแผนงานในรูปแบบของโครงการและวางแผนลำดับทรัพยากร Microsoft […]
เทคนิคการใช้งาน Excel ให้ง่ายขึ้นอย่างมืออาชีพ
Microsoft Excel โปรแกรมในการทำงานสำหรับใครหลายคน โดยเฉพาะกับคนที่ทำงานในออฟฟิต แนะวิธีการใช้ง่ายที่ง่ายกว่าเดิม และรวดเร็วขึ้น การใช้งานด้วยทางลัด ช่วยให้ชีวิตที่ง่ายขึ้น คีย์ลัด Excel Control+A = Select All Control+B = Bold Control+C = Copy Control+F = Find Control+G = Go to Control+H = Replace Control+X = Cut Control+V = Paste Control+Z = Undo Alt+ = Auto sum การใช้งาน excel เป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ในชีวิตประจำวันของหลายคน และมีประโชน์มาก ไม่ว่าจะใช้ในงานธุรกิจได้อย่างมากมาย และงานหลายด้านไม่ว่าจะเป็น ด้านบัญชี สถิติ การทำงบประมาณ การวางแผน การเงิน ต่าง ประโยชน์ของการใช้ […]
Microsoft Excel คือโปรแกรมอะไร?
Microsoft Excel คือโปรแกรมสำเร็จรูป ที่มีความสามารถหลายๆ อย่าง แต่จะเด่นในเรื่องของการคำนวน สร้างกราฟการวิเคราะห์ การทำตาราง และสามารถคำนวนข้อมูลทางด้านตัวเลขในตารางได้ โดยผลลัพท์ ที่ผู้ใช้จะได้คือ ต้องมีการกำกับการใช้งาน โดยสูตร ของ Excel แล้วแต่การใช้งานของแต่ละคน Excel มีหลากหลายเวอร์ชั่น ซึ่งปัจจุบันผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลด เวอร์ชั่นล่าสุด มาใช้กันได้แล้ว ใครที่ใช้เวอร์ชั่นเก่าๆ สามารถใช้งานร่วมกับเวอร์ชั่นใหม่ได้ โดยไม่ต้อง convert file เป็นเวอร์ชั่นใหม่ โปรแกรม Excel จัดได้ว่า เป็นชุดในโปรแกรม Microsoft Office ที่เหมาะสมที่สุดคือ พวกออฟฟิต ตามชื่อเลยครับ ความสามารถของ Excel สามารถนำไปต่อยอดการใช้งาน ได้หลากหลายมาก เป็นโปรแกรม ที่ลงครั้งเดียว สามารถนำไปใช้งานได้ เช่น หากเราเป็นเจ้าของธุรกิจ สามารถใช้สูตรเพื่อคำนวน รายรับ รายจ่าย บันทึกสินค้า และอื่นๆ ได้ ใครที่ไม่ชำนาญในการใช้สูตร หาอ่านรายละเอียด ศึกษาเบื้องต้นได้ไม่ยาก ถ้าอยากลอง หาใน Google.co.th ได้เลยครับ จะมีไฟล์สูตร […]
4 เคล็ด ที่ไม่ลับ แต่ง Powerpoint ให้น่าสนใจ
ในการที่เราจะพรีเซนต์ใดๆ โปรแกรม Powerpoint มักจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด โปรแกรมหนึ่ง แต่การทำจะทำให้งานพรีเซนต์ของเรา เป็นไปอย่างมืออาชีพ การทำสไลด์ ถือมีส่วนสำคัญเป็นอย่างมาก ช่วยให้งานเรา มีความน่าสนใจ ไม่น่าเบื่อ และยังสามารถทำให้ผู้ชมงานพรีเซ็นต์เรา เข้าใจในงานของเรา ได้ง่ายขึ้น ไม่ควรใช้ Template สำเร็จรูป ที่เราแนะนำว่าไม่ควรใช้ Template สำเร็จรูป ที่ติดมากับตัวโปรแกรม เพราะว่า ผู้ชม เกิดความเบื่อหน่าย กับ Template แบบเดิมๆ ดูไม่น่าสนใจ ไม่ว่าใครมาพรีเซนต์งาน ก็ต่างใช้แบบเดิมซ้ำไปซ้ำมา ใช้ตัวอักษร หลายๆ แบบ Fonts หรือ ตัวอักษร ถือเป็นสิ่งที่ทำให้ผู้ชมการพรีเซ็นต์ เกิดความอยากที่จะชม อยากติดตามเรามากขึ้น ไม่ว่าจะใช้ ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ ควรใช้เฉพาะหัวข้อหลักเท่านั้น ในส่วนหัวข้อย่อย ให้ใช้ตัวอักษรแบบปกติ ควรมีการเน้นคำที่สำคัญด้วย การทำตัวหนา เท่านั้น และการใช้สีพื้นหลัง กับตัวอักษร ควรเป็นสีที่ตัดกัน เช่น พื้นหลังขาว ตัวอักษร สีดำ หรือ พื้อนหลังเข้ม […]