การใช้คอมพิวเตอร์ในงานที่เกี่ยวกับด้านเอกสารซึ่งคำว่า เอกสาร หมายถึง กระดาษที่ใช้ในธุรกิจ แบบฟอร์ม หนังสือ และวัตถุอื่นๆ ที่ใช้บรรจุข้อความ ซึ่งเอกสารถือว่ามีความสำคัญต่อหน่วยงานธุรกิจเพราะ 1. เปรียบเหมือนความจำ 2. ใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิง 3. ใช้ติดต่อระหว่างหน่วยงาน 4. เป็นหลักฐานทางวัฒนธรรมและภูมิปัญญา ในปัจจุบันสามารถแบ่งเอกสารได้ออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ ๆ ด้วยกันดังนี้ เอกสารภายนอก คือ เอกสารที่หน่วยงานจะได้รับมาจากหน่วยงานอื่น ๆ ภายนอกที่อาจจะออกมาในรูปแบบของจดหมายหรือใบสั่งสินค้า ใบกำกับสินค้าและอื่นๆ ที่สำคัญและต้องเก็บ เป็นหลักฐาน วันหน้า เอกสารภายใน คือ เอกสารที่ ทำขึ้นมาใช้ภายในสำนักงาน เช่น คำสั่ง ประกาศ สัญญาต่าง ๆ เป็นต้น  เอกสารเหล่านี้ก็ยังจะสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานในวันข้างหน้าได้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คือ เอกสารที่ทำขึ้นมาจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น ไฟล์จาก เอ็กเซล และ เวิร์ด ที่มันจะสามารถจัดการได้ง่ายกว่าเอกสารที่มาในรูปแบบของกระดาษ การจัดเก็บเอกสาร คือ กระบวนการในการจัดเก็บระบบจำแนกและเก็บเอกสารไว้อย่างดีและเพื่อความเป็นระเบียบและเพื่อที่จะทำให้สะดวกต่อการนำมาใช้ในครั้งต่อไปที่เราจัดว่าเป็นแค่ส่วนหนึ่งของการบริหารงานเอกสาร เท่านั้น

หลายคนมีคำถามในใจกันว่าถ้าเราเรียนจบทางด้านคอมพิวเตอร์มาแล้วเราจะสามารถไปประกอบอาชีพเกี่ยวกับอะไรกันได้บ้างหรือบางคนอาจจะคิดไม่ออกว่าเรียนมาแล้วจะเลือกไปทำงานทางไหน แบบไหนกันดี วันนี้เรามีคำตอบให้กับคุณ ความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์นั้นคุณสามารถที่จะนำไปประยุกต์เพื่อที่จะนำประกอบอาชีพต่าง ๆ ได้อีกมากมายโดยที่ในวันนี้ผมจะมาแบ่งออกให้เห็นกันได้ชัด ๆ แบบ 2 กลุ่มด้วยกันคือ ถ้าเป็นเกี่ยวกับอาชีพอิสระโดยที่ต้องการที่จะทำธุรกิจของตัวเองก็มีให้เลือกกันหลายอย่าง เช่น โปรแกรมเมอร์ ที่แล้วแต่ว่าจะเลือกทำเองหรืออาจจะรวมตัวกันทำขึ้นมาเป็นบริษัททั้งนี้ก็อาจจะขึ้นอยู่กับความสามารถของตัวคุณเอง แต่ถ้าเป็นจำพวก งานเกี่ยวกับโปรแกรม บัญชีก็อาจจะต้องทำร่วมกันหลายคนหรือจะเป็นอีกแบบหนึ่งก็คือ การออกแบบโปรแกรมสำหรับงานขนาดเล็ก เช่น ผลิตสินค้าออกมาวางจำหน่ายเอง ผลิตโปรแกรมที่เกี่ยวกับการสอนต่าง ๆ ออกมาเป็นซีดี ออกแบบผลิตภัณฑ์ ฯลฯ หรืออาจจะเป็นอาจารย์สอนในด้านคอมพิวเตอร์อาจจะเป็นการสอนตามบ้าน อีกอย่างหนึ่งก็คือ บริการดูและระบบคอมพิวเตอร์ (Maintanance) ซึ่งน่าสนในอยู่ไม่น้อยทีเดียวที่จะเป็นการดูและระบบคอมพิวเตอร์ให้แก่องค์กรต่าง ๆ โดยจะคิดค่าบริการเป็นรายเดือนหรือรายปีอันนี้ก็แล้วแต่ที่จะตกลงกัน และยังมีอื่น ๆ อีกหลายอย่างที่น่าสนใจ เช่น จัดตั้งศูนย์ซ่อมคอมพิวเตอร์ รับออกแบบกราฟฟิคสื่อสิ่งพิมพ์  web designer  ร้านบริการจำพวกพิมพ์งานต่าง ๆ ถ้าเป็นเกี่ยยวกับพนักงานบริษัทที่อาจจะเป็นงานเกี่ยวกับในด้านการวางระบบและพัฒนาโปรแกรมต่าง ๆ เช่น Computer Graphic แค่มีผลงานดี ๆ มานำเสนอก็สามารถที่จะหางานได้ไม่ยาก Programmer , Computer Suport นักออกแบบโปรแกรม […]

เชื่อว่าหลายคนคงเคยเจอกับปัญหาที่กำลังเล่นคอมอยู่ดี ๆ แล้วคอมดับเองและถ้ายิ่งเป็นเกมออฟไลน์ที่ไม่มีการ Autosave ด้วยแล้วก็ต้องมาเริ่มเล่นใหม่ทำให้อารมณ์สะดุดได้ เราเลยพาไปดูว่าหากเกิดปัญหาขึ้นมาจะต้องแก้ไขอย่างไร 1. ปัญหาเรื่องความร้อนที่อาจจะไม่ค่อยได้ทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ที่ทำให้ความร้อนสะสมและส่งผลให้เครื่องดับเพราะ CPU ถ้าได้รับความร้อนสูงก็ทำให้ตัดการทำงานได้ ลองเช็คอุณหภูมิโดยใช้โปรแกรม HWMonitor แก้ด้วยการใส่ซิลิโคนใหม่ 2. ปัญหาพาวเวอร์ซัพพลายจ่ายได้ไม่เพียงพอ เพราะว่าเมื่อเล่นเกมก็จะมีการใช้ที่สูงกว่าปกติทำให้มีการดึงไฟหรือจะเป็นปัญหาจากการจ่ายไฟไม่เพียงพอหรือว่าจ่ายไฟไม่ทันเลยทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ดับแก้ด้วยการหาพาวเวอร์ซัพพลายที่เหมาะกับเครื่องและเลี่ยงการใช้พาวเวอร์ซัพพลายที่ไม่มี 80+ติดที่กล่อง 3. ปัญหา windows มีปัญหา จอฟ้าก่อนดับอาจจะเกิดจาก Software/Hardware โดยหาสาเหตุที่เกิดอาการเหล่านี้ก่อนและทำการแก้ไข 4. ปัญหา Mainboard และฮาร์ดแวร์เกิดปัญหาชำรุดที่อาจจะทำให้เกิดกระแสไฟฟ้ารั่วลงกราวน์หรืออาจจะมีซากสัตว์ติดอยู่แก้ด้วยหากยังอยู่ในระยะประกันก็ส่งเคลมหรือทำความสะอาดใหม่ 5. ปัญหาไวรัส Trojan ทั้งหลายที่อาจจะทำให้คอมดับเองที่เกิดจากไวรัสตัวนี้สั่งปิดคอมเองแก้ด้วยการสแกนไวรัสก่อนการใช้งาน ใช้โปรแกรมแสกนที่เชื่อถือได้เลี่ยงเว็บที่เสี่ยงต่อไวรัสด้วย

ซอร์ฟแวร์ระบบที่แบ่งออกได้เป็น 2 แบบ คือ ระบบปฏิบัติการ (Operating System: OS) และตัวแปลภาษา ระบบปฏิบัติการ หรือที่เรารู้จักกันในแบบย่อก็คือ โอเอส (Operating system : OS) นั่นก็คือว่าเป็นซอร์ฟแวร์ที่มีหน้าที่ใช้ในการดูแลระบบคอมพิวเตอร์และเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องนั้นจะต้องมีซอร์ฟแวร์แบบนี้และก็ยังเป็นที่ยอมรับและนิยมใช้กันเป็นอย่างมากทีเดียว เช่น ลีนุกส์ ยูนิกซ์ วินโดวส์ ดอส และแมคอินทอช ลีนุกซ์ (linux) หมายถึงระบบปฏบัติการที่ได้รับการพัฒนามาจากระบบยูนิกซ์ซึ่งเป็นระบบที่มีการจ่ายโปรแกรมต้นฉบับให้กับนักพัฒนาช่วยกันและก็เป็นระบบปฏิบัติการที่มีคนใช้กันเป็นจำนวนมาก เช่นโปรแกรมในกลุ่มของกูส์นิว (GNU) ยูนิกส์ (Unix) หมายถึงระบบปฏิบัติการที่มีการพัฒนาเพื่อใช้กับเครื่องมินิคอมพิวเตอร์ส่วนเรื่องของระบบปฏิบัติการจะเป็นเทคโนโลยีในแบบเปิด (Open System) และตอบความต้องการของผู้ใช้ที่ใช้ได้หลายงานภายในเวลาเดียวกันที่เราเรียกกันว่า ระบบหลายภารกิจ วินโดวส์ (Windows) หมายถึงระบบที่พัฒนาต่อมาจากดอสซึ่งผู้ใช้จะสั่งงานได้จากเมาส์แทนแป้นและสามารถทำงานได้หลายอย่างพร้อมกันได้อีกด้วย ดอส (Disk Operating System:DOS) ที่ถือได้ว่าเป็นซอร์ฟแวร์ที่มีการใช้มานานมากแล้วและเป็นการใช้แบบคำสั่งที่เป็นตัวอักษรดอสและก็เป็นที่รู้จักกันดีสำหรับผู้ที่ใช้งานไมโครคอมพิวเตอร์ แมคอินทอช (macintosh) หมายความว่าระบบปฏิบัติการสำหรับเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ที่โยส่วนใหญ่แล้วจะมีการนำไปใช้งานที่เกี่ยวกับด้านออกแบบ กราฟฟิก จัดแต่งเอกสารและนอกจากนั้นก็ยังมีระบบปฏบัติการที่ใช้ในเครือข่ายคอมพิวเตอร์เพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นระบบมากยิ่งขึ้น เช่น ระบบปฏิบัตการเน็ตแวร์ เป็นต้น สามารถจำแนกชนิดของระบบปฏิบัติการได้ออกเป็น 3 แบบด้วยกัน คือ […]